“细节决定成败”，活动策划容不得一点点失误，很小的一个细节都可能让整个活动效果大打折扣，所以活动策划细节是活动策划需要认真考虑的重点。下面，墨意活动策划给大家总结出一套活动策划注意事项。

一、分工要详细，要具体到个人和需要完成的时间。

二、会务准备时最好列出物料清单，可以的话派个专人落实和保管，免得遗忘或遗失。

三、主席台发放的物品很多人会忘记或遗漏一些，主要有文件材料（粉红纸打印为最佳），笔，鲜花，旗帜，领导席卡等，主持人 席卡和签到席席卡，矿泉水等也是必要的物品。

四、布置人员一般要提前两个小时或以上时间进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时左右开始入场。

五、先到的人干站着总是不太好，要事先准备好休息的地方，活动正式开始时再引导入场。

六、音响设备最容易出变故，必须事先调试好，确保万无一失，如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也需调试好），并安排专人负责。

七、如果需要现场播放PPT，一定要事先将PPT拷入电脑，放置桌面文件夹，按次序加前缀，投影仪设备需事先调试好位置，调试好分辨率等。

八、议程PPT要事先制作，一页议程一页PPT，字体要大一点，清楚一点，可以搭配相关图片，主持人介绍时配合播放议程PPT，注意：电脑显示效果和投影

果往往存在较大差异，字体颜色和背景色的对比可能需要调整。

九、有些大型公关活动还须设签到席，派专人负责签到。

十、摄影和摄像人员必须安排好，有媒体宣传需要的需要联系好相关消息媒体。

十一、活动结束后需清点物资并整理干净，以免遗失所带的物资。

十二、活动结束后应该主动及时跟进宣传、照片和活动总结，并安排专人落实好。

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